> Nasza oferta

W Instytucie Dobrych Praktyk Biznesowych staramy się, by nasze usługi były świadczone jak najlepiej i by nasza obecność była jak najmniej uciążliwa dla naszych Klientów. Jesteśmy z naszymi Klientami od momentu konsultacji i działań mających na celu pozyskanie dotacji aż do momentu wygaśnięcia wszystkich zobowiązań i zakończenia projektu.

Etapy naszej współpracy dzielą się w związku z powyższym na kilka ważnych obszarów opisanych poniżej.

I Konsultacja (usługa bezpłatna)

1. Wywiad – pierwszym etapem jest rozmowa, którą prowadzimy albo osobiście w miejscu prowadzenia działalności naszego Klienta albo za pośrednictwem rozmowy telefonicznej. Podczas rozmowy poznajemy Państwa działalność i potrzeby oraz wstępnie informujemy o warunkach przystąpienia do naboru konkursowego dla sektora Horeca w związku z konkursem „Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności”, dla którego dofinansowanie można pozyskać w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. 
2. Formularz przystąpienia do naboru – po zakończonej rozmowie drogą elektroniczną (e-mail) przesyłamy formularz przystąpienia do naboru. W dokumencie tym znajdują się obligatoryjne wymogi konkursowe, które należy spełnić, aby móc ubiegać się o dotację. Warunku te określa Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. W formularzu dostępne też będą pozycje, które określać będą rzeczową inwestycję oraz jej zakładaną wartość. W zakresie idealnego doboru inwestycji do Państwa potrzeb informujemy, że współpracujemy z największymi specjalistami w kraju w zakresie doboru i sprzedaży sprzętu gastronomicznego oraz systemów hotelowych. 
3. Weryfikacja szansy na otrzymanie dotacji – na podstawie kryteriów oceny programu weryfikujemy ilość potencjalnych punktów, które może otrzymać projekt oraz wskazujemy możliwe rozwiązania, które pozwolą zdobyć ich większą liczbę. Z uwagi, że jest to konkurs i w pierwszej kolejności środki finansowe otrzymają projekty najwyżej ocenione przez instytucję przyznającą dofinansowania – dla wspólnego dobra rekomendować będziemy tylko te projekty, dla których będzie istniała pewność, że pozyskają dotację i zrealizują swoją zamierzoną inwestycję. 

Po konsultacji, która z reguły ma mniej formalny charakter, Klient decyduje czy zamierza podjąć współpracę i przystąpić z naszą pomocą do aplikowania o środki finansowe w ogłoszonym konkursie.

II Proces ubiegania się o przyznanie dofinansowania

1. Podpisanie umowy na opracowanie wniosku aplikacyjnego – jest to gwarancja wykonania usługi. Treść umowy określa prawa i obowiązku stron: Klient zobowiązuje się na dostarczenie wymaganych w konkursie dokumentów, natomiast my terminowe dostarczenie usług związanych z opracowaniem dokumentacji związanej z przyznaniem dofinansowania. 

Opłata za usługę zawiera 3 pozycje cenowe zgodnie z Cennikiem, tj.

• opłata za opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (w tym wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami)*
• „success fee” (premia za sukces)
• opłata za rozliczenie dotacji (każdorazowo przy składaniu 1 wniosku o płatność – ilość wniosków uzależniona od okresu realizacji inwestycji)*

*koszt oznaczonych pozycji może zostać w części zrefundowany z dotacji, co oznacza że koszty jakie Państwo poniosą będą dużo niższe

2. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej – na tym etapie wnioskujemy o dostarczenie niezbędnych informacji i dokumentów stanowiących obligatoryjne załączniki do wniosku o dofinansowanie jak np. dokumenty księgowe, kosztorysy, oferty cenowe. Gotowy wniosek przekazujemy do podpisu i w zależności od decyzji Klienta – albo składamy go w jego imieniu do instytucji finansującej albo Klient składa dokumenty samodzielnie.

3. Monitorowanie statusu wniosku w instytucji finansującej – w razie potrzeby złożenia uzupełnień czy wyjaśnień, przygotowujemy odpowiedź i dokumentację z wyjaśnieniami aż do momentu oceny końcowej wniosku.

4. Umowa o dofinansowanie z instytucją finansującą – po uzyskaniu pozytywnej oceny wniosku, pomagamy przygotować dokumenty niezbędne do podpisania umowy o dofinansowanie. 

III Pomoc w przeprowadzeniu procedury zamówień publicznych (usługa dodatkowa – na życzenie)

IV Rozliczenie pozyskanej dotacji po podpisaniu umowy o dofinansowanie z instytucją finansującą

1. Wniosek o płatność – każdorazowo z zachowaniem wymaganych terminów przedkładamy wniosek rozliczający otrzymaną transzę dotacji w oparciu o opracowany przez nas harmonogram płatności. 

V Trwałość projektu (usługa dodatkowa – na życzenie)

1. Sprawozdanie monitorujące – po wypłacie dotacji przez okres 3 lat po zamknięciu projektu przygotowujemy wymagane ankiety oraz we właściwych terminach przygotowujemy sprawozdania monitorujące.

*W celu zapoznania się z cennikiem usług zapraszamy do kontaktu.